Nowe zasady fakturowania dla rolników ryczałtowych

Ministerstwo Finansów wprowadza obowiązek wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych z VAT). Zmiana będzie wprowadzona etapami. Od 1 lutego 2026 r. obejmie dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem). Natomiast od 1 kwietnia 2026 r. obejmie pozostałych przedsiębiorców. Czy w związku z tym, nowe zasady fakturowania obejmują także rolników ryczałtowych?

Wyjątkiem są mali przedsiębiorcy, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie). Ta grupa przedsiębiorców będzie objęta obowiązkiem udziału w KSeF od 1 stycznia 2027 r.

Zmiany oznaczają również nowe zasady fakturowania dla rolników ryczałtowych. Ze względu na to, że zwykle to nabywcy wystawiają faktury w imieniu rolników, rolnicy ryczałtowi otrzymali preferencję. Udział w systemie KSeF będzie dla rolników ryczałtowych dobrowolny.

Nie będzie obowiązku wystawiania faktury VAT RR dokumentujących nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych w KSeF. Zatem będzie istniała możliwość, a nie obowiązek ich wystawienia w systemie KSeF od 1 kwietnia 2026 r.

Nabywca (podatnik VAT) wystawi fakturę VAT RR w KSeF tylko wtedy, gdy rolnik ryczałtowy złoży w systemie oświadczenie, że jest rolnikiem ryczałtowym i wskaże tego nabywcę jako uprawnionego.

W przypadku gdy rolnik nie złoży oświadczenia w KSeF, wystawienie faktury VAT RR nastąpi poza systemem KSeF.

Podatnik będzie mógł korzystać z KSeF przy użyciu programów finansowo-księgowych, o ile są zintegrowane z KSeF. Ponadto będą mogli skorzystać z bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów, dostępnych na stronie ksef.podatki.gov.pl. Chodzi o aplikację online Aplikacji Podatnika KSeF. Umożliwi ona korzystanie z KSeF, zarządzanie uprawnieniami, podgląd faktur. Ponadto będzie można korzystać z  Aplikacji Mobilnej KSeF (zapewni wygodne i szybkie wystawianie i odbieranie faktur w systemie przy użyciu smartfona, podgląd faktur oraz utworzenie wersji roboczej faktury).

Aplikacja Podatnika KSeF w wersji online pojawi się od 3 listopada 2025 r., a Aplikacja Mobilna KSeF od 1 lutego 2026 r. Ponadto od 1 kwietnia 2026 r. będzie możliwe logowanie do KSeF przez aplikację mObywatel.

Podatnicy, którzy skorzystają z KSeF otrzymają zwrot podatku VAT naliczonego w krótszym terminie. Chodzi o 40 dni zamiast standardowych 60 dni. Nie będzie trzeba samemu przechowywać i archiwizować faktur. KSeF to szybsza wymiana faktur elektronicznych między firmami. KSeF to także oszczędność czasu dla podatników. Oznacza bowiem brak obowiązku dostarczania do urzędu skarbowego faktur w trakcie kontroli lub czynności sprawdzających.

Źródło: ksef.podatki.gov.pl