Cyfrowe akta trafiają do sądów. Przełomowy test w 10 lokalizacjach

Od początku lipca w Sądzie Okręgowym Warszawa–Praga rozpoczęły się testy cyfrowych akt, co stanowi integralną część programu „Cyfrowe Sądy”. W sumie testy są realizowane w 10 sądach na terenie kraju, w apelacjach warszawskiej i gdańskiej. Celem inicjatywy jest wprowadzenie nowoczesnych technologii do wymiaru sprawiedliwości, co ma na celu ułatwienie dostępu do informacji oraz przyspieszenie postępowań.

Adoptując nowe technologie, resort sprawiedliwości dąży do tego, aby akta spraw były dostępne elektronicznie przez całą dobę, co umożliwi m.in. składanie wniosków czy odbieranie doręczeń bez konieczności fizycznego stawiennictwa w sądzie. Dzięki temu, każda osoba, niezależnie od miejsca i czasu, będzie mogła mieć dostęp do swoich spraw przez smartfon lub inny urządzenie cyfrowe.

Minister Adam Bodnar podkreślił, że cyfryzacja akt to jeden z kluczowych elementów programów „Cyfrowe Sądy” oraz „Cyfrowe Rejestry”. „Cyfrowe Sądy” i "Cyfrowe Rejestry" stanowią fundamenty nowego myślenia o wymiarze sprawiedliwości w świecie nowoczesnych technologii. Oba programy mają na celu przekształcenie sądownictwa w Polsce w bardziej efektywny i dostępny system.

W opinii Grzegorza Polaka, dyrektora Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych, „cyfrowe akta to pierwszy, niezbędny krok w kierunku pełnej elektronizacji postępowań sądowych”. To innowacyjne podejście stanowi również odpowiedź na zmieniające się potrzeby obywateli, którzy oczekują nowoczesnych i wygodnych usług cyfrowych.

Program „Cyfrowe Sądy” składa się z sześciu mniejszych projektów, w tym Digitalny Asystent Sędziego czy budowa Centralnego Systemu Repertoryjno-Biurowego. Każdy z tych elementów ma swoje specyficzne cele, takie jak usprawnienie Elektronicznego Postępowania Upominawczego czy rozwój cyfrowej wymiany danych z prokuraturą. Ten kompleksowy projekt ma na celu nie tylko wprowadzenie nowych technologii, ale także integrację systemów i optymalizację pracy sądów.

Centralnym aspektem programu jest ujednolicenie i modernizacja systemu rejestrów sądowych, co pozwoli na korzystanie z różnych rejestrów za pomocą jednego logowania. Dzięki temu użytkownicy będą mieli możliwość łatwego dostępu do wszystkich rejestrów w jednym miejscu, co znacznie uprości procedury i zwiększy efektywność działania sądów.

Program „Cyfrowe Rejestry” modernizuje sześć obecnie funkcjonujących rejestrów, w tym elektroniczny Krajowy Rejestr Sądowy (eKRS) oraz Elektroniczne Księgi Wieczyste (EKW). Planowana modernizacja ma na celu nie tylko usprawnienie funkcjonowania istniejących baz danych, ale także wprowadzenie nowych technologii, które umożliwią płynne i zintegrowane działanie systemu rejestrów.

Celem ujednolicenia jest również integracja rejestrów karnych, takich jak Krajowy Rejestr Karny (KRK) i Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS). Umożliwi to sądom szybszy dostęp do pełnej informacji oraz lepszą wymianę danych pomiędzy różnymi jednostkami systemu sprawiedliwości, co zwiększy efektywność prowadzonych postępowań.

Harmonogram realizacji programu „Cyfrowe Sądy” jest rozłożony na kilka lat, a jego wdrożenie ma zostać zakończone do 2029 roku. Jednak pierwsze efekty zmian będą widoczne już w tym roku, co podkreśla tempo, z jakim resort sprawiedliwości wprowadza nowe technologie. Implementacja najbardziej pilnych rozwiązań planowana jest do 2025 roku.

Dzięki wprowadzeniu tych nowoczesnych rozwiązań sądownictwo w Polsce ma stać się bardziej efektywne i dostępne. Program ma na celu dostosowanie sądów do wyzwań współczesności oraz optymalizację ich pracy, co w długoterminowej perspektywie może przyczynić się do usprawnienia całego systemu prawnego w kraju.