Nie tylko ZUS. Pracodawca też może sprawdzać, co robisz na zwolnieniu lekarskim
Pracodawca ma prawo sprawdzać, co robisz na L4
Odebranie prawo do zasiłku
W co dziesiątym przypadku kontrola ZUS zakończyła się odebraniem prawa do zasiłku na łączną kwotę, która przekroczyła pół miliona złotych. Ale nie tylko ZUS może reagować - również pracodawcy mają prawo sprawdzić, czy pracownik uczciwie korzysta z eZLA (elektronicznego zwolnienia lekarskiego).
Jesteś na zwolnieniu? Spodziewaj się kontroli pracodawcy
Zgodnie z przepisami także pracodawca może kontrolować, czy pracownik:
- prawidłowo wykorzystuje zwolnienie lekarskie, na którym przebywa z powodu choroby lub sprawowania opieki
- nie pracuje w tym czasie zarobkowo
- nie wykorzystuje zwolnienia niezgodnie z jego celem
- W czasie zwolnienia pracownik powinien postępować w tak, by jak najszybciej odzyskać sprawność i wrócić do swoich zawodowych zajęć. Na zwolnieniu należy podejmować tylko taką aktywność, która nie przeszkodzi w dochodzeniu do zdrowia - podkreśla Krzysztof Cieszyński, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa pomorskiego.
Pracownika można kontrolować zarówno wtedy, gdy lekarz zaznaczył na zwolnieniu „chory powinien leżeć”, jak i wtedy, gdy zaznaczył „chory może chodzić”. Co w przypadku zwolnienia „na opiekę”? W takiej sytuacji może sprawdzić, czy inni członkowie rodziny mogą podjąć się tego zadania - nie dotyczy to jednak opieki nad chorym dzieckiem w wieku do dwóch lat.
Szef wie wszystko o twoich zwolnieniach
Osoby, które często korzystają z krótkich zwolnień lekarskich, otrzymują kolejne zwolnienia od różnych lekarzy, korzystają z kolejnych okresów zasiłkowych albo już wcześniej niewłaściwie wykorzystywały zwolnienie, muszą wiedzieć, że pracodawcy dostają informację o zwolnieniach na bieżąco, na PUE/eZUS.
Kiedy pracodawca może kontrolować zwolnienie pracownika
Samodzielnie może to zrobić, jeśli z własnych środków wypłaca mu wynagrodzenie za czas choroby.
- Gdy za czas zwolnienia przysługuje zasiłek chorobowy, opiekuńczy albo świadczenie rehabilitacyjne, o tym, kto przeprowadzi kontrolę, decyduje liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego. Gdy firma zgłasza do 20 osób, to pracowników kontroluje ZUS, który wypłaca im zasiłki chorobowe. Pracodawca musi wtedy wystąpić z wnioskiem o kontrolę. ZUS ją przeprowadzi i poinformuje o ustaleniach. Gdy do ubezpieczenia chorobowego zgłoszonych jest więcej niż 20 osób pracodawca może kontrolować sam - mówi Krzysztof Cieszyński.
Pracownika można kontrolować tam, gdzie mieszka na stałe lub czasowo, w pracy lub miejscu gdzie aktualnie może przebywać. Jeżeli podczas kontroli nie było go w domu, trzeba ją powtórzyć i wyjaśniać przyczynę nieobecności. Jeśli pracownik odmówi wyjaśnień albo nie udzieli ich w wyznaczonym terminie, uznaje się, że wykorzystywał zwolnienie niezgodnie z jego celem.
Gdy pracodawca podczas kontroli stwierdzi nieprawidłowości, wówczas spisuje protokół kontroli. Jeśli pracownik nie zgłosi uwag, jest on podstawą do pozbawienia prawa do świadczenia za cały okres zwolnienia.
