Zatrudnienie pracownika droższe niż kiedykolwiek. Firmy tną rekrutacje

Lipiec 2025 r. przyniósł poprawę nastrojów w branży zakwaterowania i gastronomii, choć nie wszystkie regiony odczuły ten wzrost w jednakowym stopniu. Według GUS, w porównaniu z czerwcem br. najbardziej pozytywne zmiany zanotowały Dolny Śląsk (+13,4 pkt), Kujawy i Pomorze (+6,0 pkt) oraz Lubelszczyzna (+1,3 pkt).

Największe spadki dotyczyły z kolei Wielkopolski (-17,2 pkt) i Pomorza (-17,1 pkt). W skali roku obraz jest znacznie korzystniejszy - osiem regionów osiągnęło wyższe wyniki niż w lipcu 2024 r., a największe roczne wzrosty zanotowano w lubelskim, kujawsko-pomorskim i zachodniopomorskim. W 12 regionach przeważały korzystne oceny bieżącej sytuacji gospodarczej, a połowa regionów spodziewa się dalszej poprawy w kolejnych miesiącach.

Jednocześnie ponad 61% przedsiębiorców z połowy Polski wskazało w lipcu koszty zatrudnienia jako główną przeszkodę w prowadzeniu działalności. Najczęściej problem ten zgłaszały firmy z Lubelszczyzny (92,7%), Wielkopolski (92,5%) i Małopolski (86,1%). W porównaniu z czerwcem, w ośmiu regionach odsetek ten spadł - najbardziej na Opolszczyźnie (-26,6 p.p.) i Kujawach z Pomorzem (-19,0 p.p.). Największy wzrost wskazań odnotowano w Wielkopolsce (+66,0 p.p.).

Tylko w czerwcu 2025 r. przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto w sektorze przedsiębiorstw wzrosło o 9% względem analogicznego miesiąca poprzedniego roku, osiągając poziom 8 881,84 zł. Oznacza to, że całkowite obciążenia związane z utrzymaniem etatu - uwzględniające składki społeczne, fundusze pracownicze, szkolenia, delegacje czy koszty rekrutacji - przekroczyły próg 10 000 zł miesięcznie na osobę. Od stycznia 2026 r. przewidywana jest kolejna podwyżka - płaca minimalna wzrośnie do 4 806 zł brutto, a stawka godzinowa do 31,40 zł, co pociągnie za sobą wyższe składki na ZUS, Fundusz Pracy oraz inne obowiązkowe należności.

- Nie każdy jest w stanie przeskoczyć ten pułap, bo koszty zatrudnienia rosną nie tylko w wyniku podwyżek płac, ale także z powodu coraz większych obciążeń związanych z podatkami, składkami i innymi dodatkowymi wydatkami. To zróżnicowanie wymusza na firmach bardziej strategiczne i zindywidualizowane podejście do planowania zatrudnienia oraz zarządzania budżetem przeznaczonym na wynagrodzenia. Szczególnie, że pod tym względem pracownicy i kandydaci mają coraz wyższe oczekiwania, często są one uzasadnione, jednak nie każda firma jest w stanie im sprostać - twierdzi Cezary Maciołek, prezes Grupy Progres.

Rosnące koszty pracy przekładają się bezpośrednio na strategię personalną firm. Najnowsze badanie Grupy Progres pokazuje, że niemal co druga firma (43%) wycofuje się z zatrudnienia kandydata, jeśli proponowane przez niego wynagrodzenie znacząco przekracza dostępny budżet.

Z analizy dowiadujemy się też, że w przypadku 37% przedsiębiorstw to nie nowi pracownicy, lecz obecna kadra generuje największe napięcia finansowe - coraz wyższe oczekiwania płacowe są trudne do pogodzenia z możliwościami firmy.

Drugą istotną barierą były wysokie obciążenia na rzecz budżetu, które w 7 województwach zgłaszało ponad 41% przedsiębiorstw. Najczęściej dotyczyło to Małopolski (77,3%) i Wielkopolski (73,2%). W skali miesiąca odsetek ten zmniejszył się w 7 regionach, szczególnie w lubelskim (-43,4 p.p.) i zachodniopomorskim (-17,9 p.p.), a wzrósł najbardziej w wielkopolskim (+49,8 p.p.) i małopolskim (+36,8 p.p.).

Znaczącą przeszkodą pozostaje również niepewność ogólnej sytuacji gospodarczej. Najczęściej wymieniały ją firmy z Wielkopolski (73,2%), Lubelszczyzny (52,6%) i Śląska (50,7%). Mimo to w 9 regionach liczba przedsiębiorców zgłaszających tę barierę spadła, szczególnie w Zachodniopomorskiem (-40,3 p.p.) i na Dolnym Śląsku (-19,0 p.p.).

W lipcu, w większości województw, przedsiębiorcy za czynnik zwiększający koszty uznali ceny energii i paliw. Najczęściej wskazywali je przedstawiciele: lubelskiego (96,4%), małopolskiego (94,5%) i śląskiego (88,7%). Choć wciąż dominują w zestawieniu barier kosztowych, ich znaczenie w porównaniu z kwietniem spadło w 7 regionach, szczególnie w łódzkim (-39,2 p.p.).

- Narastające braki kadrowe i rosnące wydatki związane z zatrudnieniem mogą stać się mieszanką o bardzo poważnych konsekwencjach dla rynku pracy i kondycji firm. Niewiedza na temat rzeczywistych kosztów i wyzwań związanych z zatrudnieniem dodatkowo utrudnia podejmowanie skutecznych decyzji. W tej sytuacji konieczne jest poszukiwanie nowych, innowacyjnych rozwiązań, które pozwolą lepiej zarządzać kadrą, optymalizować wydatki i jednocześnie odpowiadać na zmieniające się potrzeby rynku oraz pracowników. Niestety na znaczące obniżki czy spadek kosztów zatrudniania nie ma co liczyć, dlatego wdrażanie efektywnych strategii jest dziś nie tylko wskazane, ale wręcz niezbędne -mówi Cezary Maciołek.

Źródło: GUS/badanie dotyczące kosztów pracy Grupy Progres (zostało zrealizowane metodą CAWI, w terminie od 1 do 14 czerwca 2025 roku; wzięło w nim udział 500 respondentów - przedsiębiorców oraz przedstawicieli firm z różnych branż oraz o różnej wielkości).