Nowa Sól: Powiatomat pod starostwem. Ma ułatwić życie mieszkańcom

W starostwie powiatowym w Nowej Soli słyszymy, że podobne rozwiązanie w innych samorządach podpatrzyło dwóch radnych. Chodzi o Konrada Ratajczaka i Adriana Hołobowicza, członka zarządu powiatu nowosolskiego.

Wyszli z inicjatywą wdrożenia takiego usprawnienia również u nas, a starosta do takiej propozycji się przychylił - mówi "Gazecie Lubuskiej" rzecznik powiatu nowosolskiego Filip Pobihuszka. - Chcemy ułatwiać mieszkańcom załatwianie spraw w starostwie, stąd decyzja o takiej innowacji.

Starostwo podkreśla, że z jednej strony to ułatwienie dla mieszkańców, z drugiej - dla urzędników.

Korzyści mają być obopólne, ale przede wszystkim chodzi o oszczędność czasu petentów - tłumaczy Pobihuszka.

Usłyszałem od znajomego, jak świetnie to rozwiązanie sprawdza się w powiecie mińskim i wiedziałem, że musimy to mieć u nas - wspomina radny Ratajczak. - Razem z Adrianem Hołobowiczem czuliśmy potencjał tego rozwiązania, choć nie ukrywam, że wdrożenie tej nowinki w urzędowej strukturze budziło początkowo pewien sceptycyzm pracowników. Byliśmy zdeterminowani, bo nowoczesny samorząd nie może bać się zmian. Warto było przełamać schematy, by mieszkaniec mógł odebrać dokumenty o dogodnej dla siebie porze, nawet o północy, zamiast tracić czas w kolejce.

Hołobowicz mówi nam, że w powiecie mińskim to rozwiązanie spotkało się z entuzjazmem mieszkańców. Podobne widział też w Poznaniu.

Tam cieszyło się takim zainteresowaniem, że dostawiali kolejne segmenty paczkomatu - opowiada. - A u nas mój kolega musiał wziąć kiedyś dzień urlopu, żeby odebrać dokument. Teraz każdy mieszkaniec będzie mógł to zrobić 24 godz. na dobę. To ukłon dla nich, żeby im ułatwić życie. Wychodzimy z innowacyjnym rozwiązaniem, które - mam nadzieję - rozszerzy się na inne powiaty Lubuskiego.

Powiatomat InPost Urząd24 działa na tej samej zasadzie co każdy inny paczkomat. Prezentujemy szczegółową instrukcję.

Jak odebrać dokumenty z urzędu?

• Podczas składania wniosku trzeba zaznaczyć opcję odbioru dokumentów w paczkomacie przy ul. Moniuszki 3B w Nowej Soli.
• Po przygotowaniu dokumentów przez urząd dostaniesz esemesa, mejla lub wiadomość w aplikacji InPost Mobile.
• Odbierz dokumenty: za pomocą aplikacji InPost Mobile (dostępnej w App Store i Google Play) lub
• wpisując na ekranie paczkomatu nr tel. i kod odbioru.

Jak złożyć wniosek do starostwa przez paczkomat?

• Wypełnij wniosek i dołącz wszystkie wymagane załączniki i potwierdzenia opłat.
• Wykaz dokumentów znajdziesz TUTAJ.

Jeśli nadajesz paczkę w Paczkomacie InPost na terenie Nowej Soli w ramach usługi Urząd24:

• Spakuj dokumenty, które chcesz nadać, pamiętając o limitach wymiarów i wagi (np. 3 cm x 25 cm x 55 cm, 1 kg dla dokumentów).
• Wejdź na TĘ STRONĘ i wypełnij formularz.
• Opłać koszt nadania dokumentów - 5,99 zł.
• Przyklej wygenerowaną etykietę i nadaj przesyłkę.

Jeśli nadajesz paczkę w dowolnym Paczkomacie InPost

• Skorzystaj ze strony inpost.pl lub aplikacji.
• Wypełnij formularz. Dane odbiorcy: Starostwo Powiatowe w Nowej Soli, 695 916 034, e-mail: poczta@powiat-nowosolski.pl.
• Wybierz paczkomat NSO06BAPP przy ul. Moniuszki 3B, Nowa Sól.
• Opłać koszt przesyłki (opłata zgodnie z cennikiem operatora).
• Przyklej etykietę i nadaj przesyłkę.

W pierwszej kolejności wdrożyliśmy możliwość odbierania dokumentów z dwóch wydziałów: geodezji i komunikacji - tłumaczy rzecznik powiatu. - Czyli poprzez urządzenie można odebrać np. mapy czy dowód rejestracyjny. W drugą stronę z kolei możemy złożyć poprzez paczkomat wniosek do wszystkich wydziałów nowosolskiego starostwa.

Urządzenie zaczęło działać z początkiem grudnia.

I starostwo nie ponosi z tego tytułu w zasadzie żadnych kosztów, bo mówimy tu o zwykłym komercyjnym paczkomacie firmy InPost, który oprócz swojej podstawowej funkcji obsługuje także usługę Urząd24 wdrożoną w nowosolskim starostwie - mówi Pobihuszka.