Zmiana wniosku rekrutacyjnego do szkoły ponadpodstawowej. To trzeba wiedzieć

Rodzice i uczniowie często pytają, czy można poprawić dane we wniosku rekrutacyjnym – np. zmienić kolejność szkół, uzupełnić brakujące informacje czy poprawić błędy. Jak wyjaśnia Dorota Kędzierska, ekspertka ds. rekrutacji i product owner w eduVULCAN, zmiany są możliwe, ale tylko pod warunkiem wcześniejszego wycofania złożonego już wniosku.

W przypadku rekrutacji elektronicznej należy najpierw zgłosić chęć wycofania dokumentu w szkole pierwszego wyboru, a dopiero potem – po zalogowaniu się do systemu – wprowadzić zmiany, podpisać nową wersję i ponownie złożyć wniosek.

W rekrutacji papierowej (tradycyjnej) konieczne jest wycofanie wniosków z każdej szkoły, do której zostały złożone, chyba że zmiana dotyczy tylko jednej z nich – np. zmiana kolejności klas w jednej konkretnej placówce.

Warto też pamiętać o tzw. drugim etapie składania wniosków po ogłoszeniu wyników egzaminu ósmoklasisty – czyli po 4 lipca. W niemal wszystkich województwach istnieje wtedy możliwość aktualizacji listy preferencji, a nawet dodania nowych szkół. Różne samorządy stosują różne nazwy tego etapu, ale warunek jest zawsze ten sam: aby móc dokonać zmiany, trzeba najpierw formalnie wycofać poprzedni wniosek.

Terminy na dokonanie zmian różnią się w zależności od regionu. Przykładowo:

• w województwie podkarpackim i lubelskim – do 7 lipca,
• w łódzkim i świętokrzyskim – do 9 lipca,
• w śląskim – aż do 14 lipca.

Jednym z najczęstszych błędów kandydatów jest przypadkowa kolejność klas i szkół na liście preferencji. Tymczasem – jak podkreśla Dorota Kędzierska – kolejność ta ma kluczowe znaczenie w elektronicznej symulacji przydziału miejsc.

– Kandydat rozpatrywany jest w pierwszej kolejności do klasy z pierwszej preferencji. Jeśli nie zostanie zakwalifikowany, system analizuje kolejną klasę z listy, i tak aż do skutku – tłumaczy ekspertka.

Dlatego warto układać listę nie pod kątem „gdzie łatwiej się dostać”, ale w kolejności realnych preferencji – od najbardziej do najmniej wymarzonej opcji. W przeciwnym razie kandydat może zostać przyjęty do szkoły, która nie była jego priorytetem, tylko dlatego, że była „łatwiej dostępna” według punktów.

W zależności od samorządu kandydat może wskazać np. do trzech szkół, a w każdej z nich – dowolną liczbę klas. Taki limit ustala samorząd lokalny, dlatego zawsze warto sprawdzić szczegóły na stronach urzędu miasta lub systemu rekrutacyjnego.

A co w sytuacji, gdy jedna ze szkół prowadzi rekrutację w systemie elektronicznym, a druga poza systemem? Wtedy – jak mówi Dorota Kędzierska – konieczne jest prowadzenie dwutorowej rekrutacji. Kandydat musi złożyć wniosek elektroniczny do jednej szkoły i osobno – papierowy – do drugiej. Również wyniki będą publikowane osobno: w systemie oraz fizycznie w szkole.

Jeśli kandydat aplikuje do szkół w dwóch województwach, każde województwo prowadzi rekrutację według własnych zasad. Dlatego należy śledzić terminy i wymagania niezależnie dla każdego z regionów.

Na liczbę punktów, które uczeń może zdobyć w procesie rekrutacji do szkoły ponadpodstawowej, wpływa kilka elementów:

• wyniki egzaminu ósmoklasisty,
• oceny na świadectwie,
• osiągnięcia w konkursach,
• wolontariat i świadectwo z wyróżnieniem.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji z 3 kwietnia 2025 r., wyniki egzaminu przeliczane są na punkty wg schematu:

• język polski – max 35 pkt (procent x 0,35),
• matematyka – max 35 pkt (procent x 0,35),
• język obcy – max 30 pkt (procent x 0,3).

Oceny również mają przypisaną punktację:

• celujący – 18 pkt,
• bardzo dobry – 17 pkt,
• dobry – 14 pkt,
• dostateczny – 8 pkt,
• dopuszczający – 2 pkt.

Warto korzystać z oficjalnych kalkulatorów punktów dostępnych w systemach rekrutacyjnych, które uwzględniają specyfikę danej szkoły i klasy. Publiczne kalkulatory internetowe mogą nie być tak precyzyjne.

W przypadku równej liczby punktów decydują tzw. kryteria ex-aequo: np. wielodzietność, samotne wychowywanie dziecka czy niepełnosprawność. Rodzic musi wtedy złożyć odpowiednie oświadczenia lub dokumenty (np. orzeczenie o niepełnosprawności, wyrok sądu o rozwodzie).

Zgodnie z art. 130 ustawy Prawo oświatowe, wniosek może podpisać tylko jeden rodzic lub opiekun prawny. Nie ma potrzeby uzyskiwania podpisów obojga rodziców – co często budzi niepotrzebne wątpliwości.

W zależności od kryteriów, które deklaruje kandydat, może być konieczne dołączenie dodatkowych dokumentów: oświadczeń, zaświadczeń, orzeczeń. Warto wcześniej sprawdzić, co dokładnie jest wymagane w danym przypadku – informacje są dostępne w systemie rekrutacyjnym lub w sekretariacie szkoły.