6-godzinny dzień pracy już od 30 czerwca. Rewolucja w kadrach i księgowości

Jak informuje MRPiPS, pierwsze trzy miesiące pilotażu mają być przeznaczone na przygotowanie, po nich przyjdzie czas na testowanie rozwiązań w praktyce.

– Firmy z całej Polski mogą zgłaszać się do programu już od 28 kwietnia br. by wypróbować pracę w wymiarze 6 godzin dziennie, trzydniowy weekend lub dodatkowe dni wolne bez obniżki wynagrodzenia. Co ważne, pilotaż nie obciąży budżetów firm, bo na jego realizację w pierwszym roku przewidziano 10 milionów złotych wsparcia – zaznacza Beata Tęgowska, ekspertka ds. księgowości i płac w Systim.pl.

Zwraca jednak uwagę, że zmiany w organizacji czasu pracy to nie tylko wyzwanie dla działów HR. Skrócenie czasu pracy będzie wymagało także zmian w systemach ewidencji, naliczaniu wynagrodzeń oraz integracji z systemami e-księgowości.

– Przejście na 6-godzinny dzień pracy oznacza konieczność aktualizacji algorytmów naliczania płac, szczególnie w zakresie nadgodzin, wymiaru urlopu oraz składek ZUS – komentuje Beata Tęgowska. – To też spore wyzwanie dla e-księgowości. Automatyczne systemy muszą zostać dostosowane do nowych modeli czasu pracy. Kluczowa będzie elastyczność oprogramowania i szybkie aktualizacje zgodne z nowymi przepisami – dodaje.

Program pilotażowy kierowany jest do firm z różnych branż – od przemysłu, przez usługi, po sektor publiczny.

– Dla firm, które korzystają z nowoczesnych rozwiązań w zakresie księgowości elektronicznej, wdrożenie zmian będzie zdecydowanie łatwiejsze – ocenia ekspertka. – Zautomatyzowane systemy kadrowo-płacowe, odpowiednio skonfigurowane, zminimalizują ryzyko błędów i pozwolą firmom skupić się na operacyjnej stronie wdrożenia pilotażu, nie tracąc czasu na ręczne korekty w dokumentacji – podkreśla.

Nabór do programu ma rozpocząć się po 30 czerwca 2025 r.

– Uczestnictwo w nim, jak zapowiada ministerstwo, będzie dobrowolne i pozwoli pracodawcom przetestować różne formy skróconego czasu pracy i wybrać to, które najlepiej pasuje do specyfiki prowadzonej działalności – dodaje Beata Tęgowska.

Pilotaż ma potrwać od 15-18 miesięcy. Będzie oceniany po pierwszych 12 miesiącach, a w przypadku pozytywnych wyników może zostać rozszerzony na skalę ogólnokrajową. MRPiPS przewiduje, że z inicjatywy skorzysta kilka tysięcy pracowników już w pierwszych miesiącach. Jak zauważa ekspertka Systim.pl, dla wielu firm może to oznaczać trwałe zmiany w modelu organizacji pracy.