IKEA z nowym showroomem w Katowicach. Biuro inne niż wszystkie

Showroom IKEA dla Firm mieści się na 2. piętrze biurowca KTW I i zajmuje 300 m². Przestrzeń została zaprojektowana jak w pełni funkcjonujące biuro – z 26 stanowiskami pracy, strefą relaksu oraz miejscem do pracy zespołowej. W przyszłości showroom będzie pełnił również funkcję przestrzeni wielozadaniowej, z możliwością organizacji spotkań, prezentacji czy wydarzeń, dzięki elastycznemu układowi mebli.

Otwarciu towarzyszyło spotkanie z mediami oraz panel dyskusyjny poświęcony przyszłości miejsc pracy. Eksperci rozmawiali o tym, jak zmienia się rola biura w erze pracy hybrydowej i jak przestrzeń może wspierać dobrostan oraz zaangażowanie pracowników.

- Można się zastanawiać, co IKEA robi w biurze, skoro znana jest głównie z rozwiązań do mieszkań. Ale zauważyliśmy, że ponad 5 milionów ludzi w Polsce pracuje w biurach. Naszą misją jest tworzenie komfortowych warunków dla wielu ludzi - i nie mogliśmy pominąć tak dużej grupy - mówił podczas otwarcia Damian Łuczkowski, Country IKEA for Business Manager.

Eksperci zgodnie podkreślają, że biura projektowane według modeli sprzed pandemii przestają spełniać swoją funkcję. Pracownicy oczekują dziś przestrzeni bardziej elastycznych, sprzyjających współpracy, ale również skupieniu i dobrostanowi psychicznemu.

- W pandemii pracownicy przenieśli się na pracę zdalną. Aż 80% firm w 2022 roku uznało, że mają za dużo powierzchni biurowej. Ten trend utrzymywał się przez dwa lata. Dziś obserwujemy powrót do biur - choć już nie takich, jak wcześniej. Biura muszą się zmieniać, bo jeśli pracownik ma to samo biurko i krzesło w domu, to nie wróci bez dodatkowej wartości - zaznacza Łuczkowski.

Według badań JLL aż 62% pracowników wskazuje, że największą wartością biura jest możliwość współpracy z zespołem. Dla 45% ważne są relacje towarzyskie, a niemal połowa traktuje biuro jako alternatywę dla pracy zdalnej.

- W IKEA dostrzegamy, że takie pojęcia jak elastyczność, ergonomia, well-being czy przestrzenie przyjazne neuroróżnorodności nie mogą funkcjonować w oderwaniu od siebie. Wzajemnie się uzupełniają. Dlatego stworzyliśmy usługę projektowania dla firm, by pomóc im tworzyć przestrzenie dopasowane do rzeczywistych potrzeb ludzi - akcentował Country IKEA for Business Manager.

Podczas wydarzenia zaprezentowano również system MIDSON – nową linię mebli biurowych IKEA, która dzięki modułowości i ergonomii odpowiada na potrzeby nowoczesnych organizacji.

- Badania pokazują, że tylko 54% pracowników wskazuje biurko i krzesło jako najważniejszy element biura. Na podobnym poziomie są ciche pomieszczenia do pracy głębokiej, przestrzenie do współpracy, sale konferencyjne czy miękkie siedziska do luźniejszych spotkań. Widać wyraźnie, że im większy komfort w miejscu pracy, tym wyższa efektywność. Pracownicy, którzy czują się dobrze, są bardziej zaangażowani, mniej chorują, a ich produktywność może wzrosnąć nawet o 21% - zauważył Łuczkowski.

Wiceprezes zarządu TDJ Estate, Bartłomiej Solik, rozpoczął swoje wystąpienie, wyrażając wdzięczność za możliwość realizacji wspólnego projektu. Podkreślił znaczenie nowego rynku oraz partnerstwa z tak rozpoznawalną marką, jaką jest IKEA.

- To dla nas ogromny zaszczyt, że taki partner dołączył do naszej „rodziny”. Koledzy z IKEA pokazali wszystko, co najistotniejsze z punktu widzenia klienta, najemcy i pracownika. My, jako deweloper, staramy się stworzyć odpowiednie ramy formalne i oferować elastyczne podejście, aby te potrzeby mogły zostać zrealizowane w przestrzeni biurowej.

Solik zauważył, że pandemia diametralnie zmieniła sposób funkcjonowania rynku najmu. Ewolucji uległy zarówno projektowanie, jak i procesy negocjacyjne i zawierania umów.

- Z naszej perspektywy zmienił się cały proces najmu - nie tylko projektowanie przestrzeni, ale też sposób dochodzenia do umowy. Negocjacje, spotkania czy tzw. "wowingi" przeniosły się do świata cyfrowego. Często prowadzimy rozmowy zdalnie, co znacznie przyspiesza cały proces. Oczywiście, spotkania twarzą w twarz nadal są ważne, szczególnie na etapie tworzenia przestrzeni - wyjaśnia.

Przedstawiciel TDJ Estate podkreślił również rosnącą potrzebę elastyczności w zakresie długości umów najmu. Zmieniające się warunki rynkowe sprawiły, że tradycyjne długoletnie kontrakty ustępują miejsca krótszym i bardziej dostosowanym rozwiązaniom.

- Kiedyś standardem były pięcioletnie umowy, co wynikało z wymogów finansowania bankowego. Obecnie te ramy się skracają. Oczywiście nie oddamy w pełni wyposażonego biura „pod klucz” z 12-miesięcznym okresem rent free przy umowie na dwa lata, ale jesteśmy otwarci na elastyczne podejście i różne scenariusze - mówi Solik.

Rosnące oczekiwania wobec elastyczności przestrzeni biurowych znacząco zmieniły podejście najemców do wyboru i korzystania z biur. Coraz częściej firmy poszukują rozwiązań typu „flex”, które łączą wygodę, krótsze zobowiązania i pełne wsparcie techniczno-serwisowe.

- W praktyce tę elastyczność można podzielić na cztery modele. Dla jednych najważniejszy jest krótki okres najmu - roczny lub dwuletni. Inni wybierają biura serwisowane, najczęściej prowadzone przez operatorów zewnętrznych. Jest też hot desking - elastyczna praca zespołów w ramach jednej firmy - opisuje (...). Modułowość to kolejny ważny aspekt. Już na etapie projektowania możemy zastosować rozwiązania techniczne, które umożliwią tanie i częste zmiany układu biura - nawet co roku. Czasami wydaje się, że to większy nakład na początku, ale przy świadomości działania w dłuższej perspektywie - elastyczność naprawdę się opłaca - podsumowuje Bartłomiej Solik.

Jednym z najważniejszych punktów wydarzenia była prezentacja trendów w projektowaniu przestrzeni pracy. Katarzyna Juszczyk, projektantka współpracująca z IKEA, zwróciła uwagę na rosnące znaczenie biofilii - potrzeby kontaktu człowieka z naturą.

- Biofilia to jest jakby takie pojęcie, które gdzieś tam szerzej zostało już omówione w 1984 roku (...). W związku z tym my teraz w czasach, kiedy te miasta stają się coraz bardziej nowoczesne, przestrzenie coraz bardziej zabudowane, ponownie poszukujemy tego kontaktu z naturą i staramy się wrócić tutaj do tych naszych połączeń - mówiła Juszczyk.

Rośliny w biurze to dziś nie tylko estetyka, ale również realne wsparcie dla zdrowia pracowników.

- Rośliny wpływają zbawiennie na powietrze, którym oddychamy (...), poprawiają koncentrację, pozwalają nam się zrelaksować, obniżyć poziom stresu - dodała projektantka.

Katarzyna Juszczyk podkreślała także wagę codziennych, drobnych przyjemności i atmosfery w miejscu pracy.

- W tych trudnych, niepewnych czasach, pełnych często przytłaczających informacji, ludzie potrzebują codziennych przyjemności. To właśnie one mogą budować dobrostan i zwiększać zaangażowanie - tłumaczyła.

IKEA, jak pokazuje raport Life at Home, dostrzega ten trend i przenosi doświadczenia domowego komfortu do przestrzeni biurowych.

IKEA dla Firm zaprasza do showroomu wszystkie firmy, które chcą odmienić swoje biura - od małych startupów po duże korporacje. Przestrzeń ma być miejscem spotkań, testów i inspiracji - realnym wsparciem dla pracodawców, którzy chcą zadbać o ludzi. Dla odwiedzających to także okazja do refleksji nad tym, jak wygląda - i jak może wyglądać - ich codzienna praca.