Zmieniają się zasady wydawania dyplomów ukończenia studiów
Elektroniczna wersja dyplomu stanie się podstawową formą dokumentu
Zgodnie z projektem dyplom ukończenia studiów oraz suplement do dyplomu będą odtąd wydawane absolwentom w postaci elektronicznej jako forma podstawowa i obowiązkowa. Dokumenty w wersji papierowej uczelnia wyda jedynie na prośbę studenta lub absolwenta, w terminie 30 dni od ukończenia studiów.
Absolwenci otrzymają dyplom oraz suplement do dyplomu nieodpłatnie - wraz z jednym odpisem tych dokumentów w języku obcym. W przypadku wersji elektronicznej taki odpis traktowany będzie jako kolejne wydanie dokumentu w innym języku. Na wniosek absolwenta uczelnia może wydać dodatkowe odpisy w językach obcych, jednak nie powtórzy wydania w języku, w którym dokument już wcześniej został przygotowany. Wszystkie wersje elektroniczne będą przechowywane w dedykowanym repozytorium.
Jeśli student będzie chciał otrzymać wersję papierową dyplomu, uczelnia wyda ją bezpłatnie w terminie 30 dni od wystawienia wersji elektronicznej - pod warunkiem, że data obu dokumentów będzie identyczna. Wersja papierowa może powstać wyłącznie po uprzednim wydaniu dyplomu elektronicznego.
Nowe zasady również dla doktorów i doktorów habilitowanych
Zmiany mają objąć także dokumenty potwierdzające nadanie stopni naukowych. Dyplom doktorski i habilitacyjny również będą wydawane przede wszystkim w wersji elektronicznej. Papierowy egzemplarz pozostanie możliwy do uzyskania na wniosek osoby, której nadano stopień.
Nowością będzie wprowadzenie maksymalnego terminu - 30 dni od dnia nadania stopnia - na wydanie odpowiedniego dyplomu. Na wniosek zainteresowanego uczelnia przygotuje także elektroniczny odpis dokumentu w jednym z pięciu języków: angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim lub łacinie.
Osoby, którym nadano stopień naukowy, będą mogły również - w ciągu 10 lat - wystąpić z wnioskiem o wydanie dodatkowych odpisów dyplomu w języku polskim lub obcym w wersji papierowej.
Digitalizacja dyplomów to krok w stronę nowoczesnej administracji
Projekt ustawy zakłada porządkowanie i ujednolicenie procedur związanych z wydawaniem dokumentów ukończenia studiów. Elektroniczna forma ma nie tylko uprościć proces ich udostępniania absolwentom i instytucjom, ale też zwiększyć bezpieczeństwo danych i ułatwić weryfikację autentyczności dokumentów - zarówno w kraju, jak i za granicą.
Nowe przepisy mają też na celu dostosowanie systemu szkolnictwa wyższego do cyfrowych rozwiązań administracyjnych, które od kilku lat rozwijane są m.in. w ramach aplikacji mObywatel.