Zarządcy oszczędzają nawet 30%. Tak zmieniają się nieruchomości w Polsce

Zunifikowany system bezpieczeństwa to rozwiązanie, które łączy w jednej platformie wszystkie kluczowe funkcje - takie jak monitoring wizyjny, kontrola dostępu, alarmy, komunikacja z personelem czy zarządzanie gośćmi. Zamiast korzystać z kilku odrębnych programów, zarządcy mają dostęp do jednego, wspólnego interfejsu. To znacznie ułatwia obsługę, przyspiesza reakcje w sytuacjach kryzysowych i zmniejsza liczbę błędów.

W połączeniu z oprogramowaniem SaaS, taka otwarta architektura cyfrowa tworzy to nowy standard w zarządzaniu nieruchomościami.

Zarządcy nieruchomości mierzą się dziś z dynamicznie rosnącą listą obowiązków. To obejmuje zarówno zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego i cyfrowego, spełnianie norm prawnych, a także dbanie o satysfakcję najemców. Dotychczasowe, rozproszone systemy ochrony - jak monitoring, kontrola dostępu czy alarmy - coraz częściej okazują się niewystarczające.

Jak wskazują dane z raportu Savills, brak zintegrowanych rozwiązań utrudnia szybkie reagowanie na incydenty, obniża efektywność operacyjną i może negatywnie wpływać na poziom zadowolenia mieszkańców. Dotyczy to m.in. operatorów akademików, gdzie konieczne jest zarządzanie dużą liczbą osób przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa.

Przez lata bezpieczeństwo w budynkach opierało się na wielu niezależnych systemach, co powodowało m.in. konieczność przełączania się między interfejsami, utrudnione dochodzenia i ryzyko błędów. Zintegrowane platformy, jak np. Genetec, eliminują ten problem.

Tego typu rozwiązania łączą monitoring wizyjny, kontrolę dostępu, rozpoznawanie tablic rejestracyjnych i inne funkcje w jednym interfejsie. W efekcie personel szybciej reaguje na zdarzenia, łatwiej gromadzi dowody i efektywniej zarządza całym obiektem. Z danych przywoływanych przez Savills wynika, że wdrożenie zunifikowanych systemów może obniżyć koszty operacyjne nawet o 20-30%.

Rozwiązania oparte na chmurze i modelu SaaS (Software-as-a-Service) zyskują na znaczeniu w branży nieruchomości. W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów lokalnych, nie wymagają one dużych nakładów inwestycyjnych w sprzęt czy infrastrukturę IT.

Umożliwiają automatyczne aktualizacje, zdalny dostęp i skalowalność - co szczególnie doceniają zarządcy dużych obiektów, takich jak biurowce czy akademiki. Dzięki takim technologiom mogą zarządzać wieloma lokalizacjami w sposób spójny, bezpieczny i elastyczny.

Dla operatorów obiektów kluczowa staje się również możliwość unikania tzw. zamkniętych platform, które ograniczają integrację z innymi systemami. Takie rozwiązania utrudniają rozwój, generują wysokie koszty aktualizacji i zmniejszają zdolność do adaptacji. W przeciwieństwie do nich, architektury oparte na otwartym modelu pozwalają wdrażać nowe technologie etapami - w zależności od priorytetów strategicznych i dostępnych budżetów.

Otwartość systemowa to także większa swoboda w zakresie wyboru technologii - od sztucznej inteligencji po nowoczesne czujniki IoT. Takie podejście umożliwia dopasowanie infrastruktury do konkretnych potrzeb obiektu i łatwe reagowanie na zmieniające się wymagania rynku. Dla firm zarządzających nieruchomościami to nie tylko przewaga operacyjna, ale i sposób na utrzymanie konkurencyjności bez konieczności kosztownych wymian całych systemów.

Zunifikowane systemy bezpieczeństwa umożliwiają ochronę danych osobowych, kontrolę dostępu do stref wrażliwych oraz prowadzenie dzienników audytowych. Co więcej, mogą być zintegrowane z automatyką budynkową i urządzeniami IoT, co pozwala w czasie rzeczywistym monitorować jakość powietrza, zużycie energii czy warunki środowiskowe.

Według raportu Fundacji Digital Poland, takie wdrożenia pozwalają osiągnąć średnio 8% oszczędności energii i zredukować emisję CO₂ o blisko 200 ton rocznie.

Technologia wspiera również zarządców w ograniczaniu ryzyka i odpowiedzialności prawnej. W Polsce w 2023 roku aż 10% wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych ukarano za niedopełnienie obowiązków związanych z ochroną danych.

Zintegrowane systemy z funkcją alertów w czasie rzeczywistym i pełną dokumentacją zdarzeń umożliwiają szybsze reagowanie, lepszą kontrolę dostępu i ograniczenie skutków incydentów, takich jak włamania, wandalizm czy kradzieże. Przekłada się to na większe bezpieczeństwo - nie tylko fizyczne, ale również organizacyjne i prawne.

Nowoczesne platformy bezpieczeństwa to także źródło cennych danych operacyjnych. Umożliwiają analizę trendów, monitorowanie efektywności procesów, a także planowanie zasobów i optymalizację wykorzystania przestrzeni.

Dzięki temu zarządcy mogą lepiej dopasowywać ofertę do potrzeb najemców i szybciej reagować na zmiany rynkowe. Takie podejście zwiększa konkurencyjność obiektów i ułatwia budowanie długoterminowych relacji z użytkownikami.